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FP 12 - Centraliser ses mails

La consultation et la gestion de vos boites mails (académique, d’école ou personnelle) peuvent être centralisées et synchronisées sur tous vos appareils (smartphone, tablette, ordinateur).

Comment faire ?⚓︎

Synchroniser et gérer vos mails depuis tous vos appareils implique de disposer d’une application qui se substituera au site habituel de consultation de vos mails. Une fois l’application configurée, toutes vos actions seront synchronisées (lecture, suppression, rangement dans des dossiers...) sans avoir à vous rendre sur le site habituel de consultation de vos mails.

Plusieurs applications existent mais la procédure de configuration sera toujours la même : connaitre et renseigner les paramètres “IMAP” et “SMTP” de votre boite mail.

Pour connaitre ces paramètres, une recherche internet du type “smtp imap académie...” devrait faire l’affaire. La plupart des académies proposent des tutoriels spécifiques. Sinon, demandez à votre ERUN ou consultez ce tableau de Julien Delmas. À savoir : ce tableau date de 2018.

Pour vos boites personnelles, une recherche du type “smtp imap orange/free/bouygues/hotmail/gmail...” devrait vous aider.

Mozilla Thunderbird⚓︎

Si vous ne savez pas vers quel logiciel vous tourner, je vous conseille Thunderbird car il est libre, gratuit et performant. Il fonctionne sur Windows, Linux et Android.

  • TĂ©lĂ©chargez et ouvrez Thunderbird.
  • Cliquez sur “Fichier” puis “Nouveau” et “Compte de messagerie”.
  • Renseignez votre adresse mail et le mot de passe associĂ©.
  • Thunderbird va essayer de dĂ©tecter automatiquement les paramètres de votre messagerie. S’il Ă©choue, ce n’est pas grave du tout. Ce sera simplement Ă  vous de renseigner manuellement les paramètres IMAP et SMTP de votre messagerie. Veillez Ă  ce que le champ “nom d’utilisateur” soit identique Ă  l’identifiant que vous saisissez habituellement sur votre site acadĂ©mique (sans arobase), choisissez “mot de passe normal” puis cliquez sur “terminé”.

Une fois votre compte configuré sur ordinateur, vous pourrez le récupérer facilement sur votre smartphone à l’aide d’un simple code QR.

  • Cliquez sur “outils” puis “exporter une version mobile”.
  • Faites vos choix et cliquez sur “exporter”.
  • Sur votre mobile, ouvrez Thunderbird et cliquez sur “importer les paramètres”.
  • Scannez le code QR.